Photographiez vos postes de travail et décrivez votre activité : l'IA identifie les risques associés et vous n'avez plus qu'à valider, ajuster et ajouter les mesures de préventions. Votre Document Unique d'Evaluation des Risques professionnel est prêt en quelques heures
Ce n'est pas une formalité de grande entreprise. Toutes les entreprises, peu importe leur secteur d'activité ou leur nombre de salariés, sont concernées.
Chaque groupe de salariés exposé aux mêmes dangers fait l'objet d'une évaluation distincte. Un découpage grossier prive le document de sa valeur.
La cotation de chaque risque hiérarchise les priorités et justifie l'ordre des actions retenues.
Supprimer le risque d'abord, protéger collectivement ensuite : l'ordre de l'article L.4121-2 s'impose à l'employeur.
Au moins une fois par an dès onze salariés, à chaque aménagement important, et conservation de toutes les versions pendant quarante ans.
L'absence de document unique, ou son défaut de mise à jour, est punie d'une amende de 7 500 €, portée à 15 000 € en cas de récidive. C'est la sanction visible, et la moins lourde.
La vraie exposition se joue après un accident du travail. Un document absent, incomplet ou périmé nourrit la reconnaissance d'une faute inexcusable de l'employeur : le salarié démontre que le risque était connu et que rien n'a été fait. La réparation est alors majorée, et la charge remonte sur l'entreprise.
Non pour rédiger le document à votre place — personne ne connaît vos postes mieux que vous — mais pour vous conduire pas à pas, vous proposer ce que votre métier comporte habituellement, et transformer votre connaissance du terrain en un document qui tient devant un contrôle.
Raison sociale, SIRET, effectif et surtout votre activité, choisie en deux temps : le domaine, puis le type d'entreprise. Ce choix détermine les risques qui vous seront proposés.
Vous découpez votre entreprise en groupes de salariés exposés aux mêmes risques. Une unité « Ensemble du personnel » est créée d'office, avec les risques communs aux locaux.
Pour chaque unité : les risques types de votre métier, l'analyse de vos photos et de votre description, ou vos propres ajouts. Puis la cotation et les mesures de prévention.
Synthèse, plan d'action, et validation d'une version scellée par une empreinte numérique. Au-delà de cinquante salariés, un programme annuel de prévention distinct est également produit.
Plusieurs centaines de métiers préanalysés, avec leurs risques types déjà cotés selon les référentiels de branche et les recommandations de l'INRS. Vous partez d'une base, vous ne partez pas de zéro.
Photographiez vos postes pendant l'activité réelle : l'analyse propose les risques qu'elle y repère, avec leur source. Elle ne remplace pas votre examen — une photo ne montre ni les gestes répétés, ni les horaires, ni ce qui est hors champ.
Chaque proposition indique d'où elle vient. Vous retenez, modifiez ou écartez. Rien n'entre dans votre document sans que vous l'ayez décidé.
Contrôles de cohérence entre la maîtrise déclarée et les mesures réelles, hiérarchie des mesures au sens de l'article L.4121-2, empreinte numérique vérifiable, historique des versions. Conçu par un cabinet d'avocats en droit du travail.
Au-delà de cinquante salariés dans l'entreprise, Prudentia produit également le PAPRIPACT : mesures, conditions d'exécution, indicateurs, coûts, ressources mobilisables et calendrier.
Vous pouvez faire relire votre document avant sa finalisation, ou vous faire accompagner dans sa mise en place. Une option, jamais une obligation.
Aux dirigeants de TPE et PME qui doivent produire un document sérieux sans y consacrer une semaine. Aux responsables des ressources humaines qui héritent du sujet sans en être spécialistes. Aux entreprises multi-sites qui doivent tenir un document par établissement. Et aux structures de plus de cinquante salariés qui doivent en outre bâtir leur programme annuel de prévention.
Le tarif suit la taille de l'entreprise, parce que le travail d'évaluation n'est pas le même. Paiement en une fois ou mensualisé, avec un avantage tarifaire au paiement annuel.
| Formule | Effectif | Tarif | Ce qui est compris |
|---|---|---|---|
| Essentiel | Moins de 11 salariés | 300 € /an ou 30 /mois | Un établissement, unités illimitées, base de risques par métier, analyses d'images incluses (50 images), export du document |
| Croissance | 11 à 49 salariés | 450 € /an ou 45 /mois | Tout Essentiel, 75 analyses d'images, plus le rappel de mise à jour annuelle et l'historique complet des versions |
| Entreprise | 50 à 500 salariés | 900 € /an ou 90 /mois | Tout Croissance, 100 analyses d'images, plus le programme annuel de prévention (PAPRIPACT) et son document distinct |
| Grand Compte | Plus de 500 salariés | 1 500 € /an ou 150 /mois | Tout Entreprise, 200 analyses d'images, avec accompagnement au déploiement multi-sites |
| Options | |||
| Établissement additionnel | Toutes formules | + 150 € par an par établissement supplémentaire | Un document unique par établissement supplémentaire, au même tarif quel que soit leur nombre |
| Pack d'analyses d'images | Toutes formules | 30 € HT pour 25 analyses supplémentaires | Au-delà des analyses comprises dans votre formule |
| Relecture par un avocat | Toutes formules | À partir de 500 € | Relecture de votre document avant finalisation, ou accompagnement à sa mise en place |
Oui. L'obligation naît dès le premier salarié, sans seuil ni exception sectorielle. Un apprenti ou un salarié à temps partiel compte.
Oui, et l'évaluation est tout aussi obligatoire. Travail sur écran et troubles musculo-squelettiques, chutes de plain-pied, risque routier lors des déplacements, risques psychosociaux — dont l'évaluation s'impose expressément depuis la loi du 2 août 2021 —, ambiance thermique, incendie et évacuation.
La plupart des documents que nous voyons ont été établis une fois puis jamais mis à jour, ce qui les prive de valeur. Prudentia vous permet de repartir d'une base solide, de tenir l'historique des versions et d'être rappelé aux échéances.
L'évaluation des risques suppose de connaître les postes de travail réels, ce qu'un cabinet comptable n'observe pas. Le document reste par ailleurs de la responsabilité de l'employeur, qui le signe.
Non. Elle analyse vos photos et votre description pour proposer des risques, en indiquant d'où vient chaque proposition. Vous retenez, modifiez ou écartez. Aucun risque n'entre dans votre document sans votre décision, et vous restez responsable de son exhaustivité.
Elles sont hébergées dans l'Union européenne. Vos documents vous appartiennent : vous les téléchargez à tout moment, et si vous mettez fin à votre abonnement, vous disposez de six mois pour les récupérer. La conservation quarantenaire reste votre obligation légale : nous vous invitons à en archiver une copie.
Tout est enregistré au fur et à mesure : vous pouvez interrompre et reprendre quand vous le souhaitez.